学校法人柏芳学園 豊四季幼稚園における個人情報保護の基本方針

はじめに

個人情報保護法は、個人情報取扱事業者が個人情報の適正な取扱いのルールを遵守することにより、プライバシーを含む個人の権利利益の侵害を未然に防止することを狙いとしています。個人データを保護者や卒園児等の特定多数の者に配布する場合については、私立学校を設置する事業者は、利用目的に沿った利用と適切な保護、管理を行ないます。

個人情報の取扱いについて

豊四季幼稚園(以下「幼稚園」という)は、園児及び卒園児、未就園児(以下「園児」という)とその保護者からご提供いただいた個人情報の保護の重要性について深く認識し、以下のとおり個人情報保護基本方針を策定して、個人情報の保護の取り組みを実施してまいります。

第1項 個人情報に関する法令等の遵守
個人情報の取扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」という) 文部科学省告示「文部科学省所管事業分野における個人情報保護に関するガイドライン」 その他の関連法令等を遵守します。 ≪個人情報の定義≫ 幼稚園における個人情報とは次の種別に定める者の個人に関する情報で、氏名・性別・ 生年月日・年齢・続柄・電話番号・電子メールアドレス、写真、動画、制作物、その他 の記述、又は在籍番号その他で本人を識別できるものとしています。

○ 教育研究活動関係者
 園児、学生、保護者、卒園児、公開講座等受講者
○ 外来者
 入園志願者、資料請求者、施設利用者
○ 職員及びそれに準ずるもの
 職員(専任・非常勤・パートタイマー等を含む)
○ 教育研究活動協力者および法人事業関係者
 実習等教育協力者、研究協力者、協力会社担当者、関係法人の担当者

第2項 個人情報の取得
 幼稚園は、利用目的をできる限り明確にした上で適正な手段により個人情報を取得します。保護者の同意がない場合は、十分な判断能力を有していない子どもからの個人情報の収集は行ないません。

第3項 個人情報の利用
 幼稚園は、明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、個人情報を利用します。

○園児・学生
 学務、厚生、生活、教育・研究、進路指導等に関する業務
○ 受講者
 講座案内、講座受講管理に関する業務
○ 保護者
 学費等納入、父母の会、幼稚園機関誌『つみき』に関する業務等運営および関連 通知に関する業務
○ 卒園
 在籍等の証明に関する業務、同窓会に関する業務
○ 入園志願者
 入園案内、面接試験に関する業務
○ 資料請求者
 資料等発送、諸行事案内に関する業務
○ 職員等
 人事、給与、庶務、労務、厚生、採用、保険、保健、財務、および組織運営に 関する業務。

第4項 個人情報の使用
 幼稚園は、個人情報保護のための誓約書を入園時に取得します。またクラス名簿や緊急連絡網を各家庭へ配布する時の安全管理の配慮として、印刷は必要部数に限り、利用目的又は保有期間の終了と共に、各自で確実に破棄する等の対応とします。

第5項 個人情報の管理と保護
 幼稚園は、個人データの正確性・安全性を確保するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、明示した利用目的の範囲内で個人データ取扱いを外部へ業務委託をすることがあります。その委託先に対しても、当該個人データの安全管理がはかられるよう必要かつ適切な監督を行ないます。

第6項 個人情報の第三提供
 幼稚園は、原則として、保護法に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人データの第三者への提供は行ないません。また、名簿等を破棄する場合は、適切、 確実に行ない、複写及び複製は禁じます。

第7項 個人情報の開示・訂正・利用停止等
 原則として、本人からの開示請求があり、適正な理由であると主任以上が判断した場合のみ開示に応じます。卒園・在園等の証明書による開示は無料で発行致します。また、電話による問い合わせ、開示請求には原則として応じません。開示手続きの該当部署は事務所が窓口となります。

第8項 組織・体制
 幼稚園は個人情報保護のための幼稚園内管理体制を整備し、今後継続的に点検を行うことにより、改善を図っていきます。又、幼稚園内における個人情報の適正な取扱いを徹底するため、職員に対して継続的に研修を実施する等の方策を講じます。

第9項 保護法50条(提供外)への対応
 幼稚園は、保護法50条1項第3号で適用除外とされている「学術研究の用に供する目的」で個人情報を取扱う場合であっても、細心の注意を払うよう徹底をはかります。

附則
 この基本方針は、平成26年9月1日から施行します。

個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口(豊四季幼稚園)
電話:04(7169)4152  FAX:04(7169)4200
受付時間:月曜日~金曜日(祝土日を除く)9:00~15:00